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文檔管理
集中存儲:為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平臺,實現統一的類型劃分、文檔共享、文檔排序。
目錄結構:支持樹形目錄結構,可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看、檢索。
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權限管理:提供權限控制機制,可針對用戶、部門及崗位進行權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現文檔安全共享。
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登錄ip限制:支持ip登錄限制,在組織結構中可以給用戶設定登錄ip,支持多個ip和ip段,充分保證用戶賬號安全。
協同辦公
模板管理:支持在系統中創建大量office模板文件,授權給用戶使用。用戶在新建文檔時,可調用授權的模板。系統自動統一規則命名文檔,實現文件名標準化管理。
文檔借閱:支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理,借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
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